Ochrana osobních údajů

Prohlášení o zpracování osobních údajů

Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR")

1. Správce osobních údajů

EQ.Mile s.r.o., Na dolinách 1272/41, Nusle, 140 00 Praha, Česká republika, IČ: 19473753, zapsaná u Městského soudu v Praze, spis. značka: C 387208/MSPH,
(dále jen „správce")

Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.

2. Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.

3. Zdroje osobních údajů

• přímo od subjektů údajů (registrace a nákupy přes webové stránky, e-maily, telefon, chat, kontaktní formulář na webu, sociální sítě, vizitky aj.)
• veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, veřejný telefonní seznam apod.)

4. Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování

• adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, příp. datum narození, adresa trvalého pobytu, IČ, daňové identifikační údaje v rozsahu vyžadovaném zákonem) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje – např. kontaktní adresa, číslo telefonu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace)
• popisné údaje (např. bankovní spojení)
• další údaje nezbytné pro plnění smlouvy
• údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů (zpracování fotografií, použití osobních údajů za účelem personálních řízení aj.)

5. Kategorie subjektů údajů

• návštěvník webu správce
• zákazník správce
• zaměstnanec a externí spolupracovník správce
• dodavatel
• jiná osoba, které je ve smluvním vztahu ke správci

6. Kategorie příjemců osobních údajů

• zpracovatel
• finanční ústavy
• veřejné ústavy
• státní aj. orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy
• další příjemci, včetně poskytovatelů služeb v zahraničí, pokud jsou splněny podmínky GDPR

Osobní údaje nejsou prodávány ani poskytovány třetím stranám za marketingovými účely.

7. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě právních titulů dle čl. 6 GDPR, zejména plnění smlouvy, plnění právní povinnosti, oprávněného zájmu správce nebo souhlasu subjektu údajů.

Zejména:

• účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů
• jednání o smluvním vztahu
• plnění smlouvy
• ochrana práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob (např. vymáhání pohledávek správce)
• archivnictví vedené na základě zákona
• plnění zákonných povinností ze strany správce
• ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů
• prezentace a propagace činnosti správce

8. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v jeho provozovně a sídle správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů.

Za tímto účelem přijal správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

Nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

V rámci zpracování mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy z akcí správce, které mohou být následně použity pro prezentaci a propagaci činnosti správce na webu, sociálních sítích nebo v marketingových materiálech. K tomuto zpracování dochází na základě oprávněného zájmu správce nebo souhlasu účastníka. Účastníci akcí jsou o pořizování těchto záznamů předem informováni. V případě detailních nebo individuálně zaměřených záběrů je zpracování prováděno na základě souhlasu účastníka. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu máte právo vznést námitku.

9. Doba zpracování osobních údajů

V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách či v příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů.

10. Poučení

Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů.

V souladu se čl. 6 odst. 1 GDPR může správce bez souhlasu subjektu údajů zpracovávat tyto údaje:

• subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,
• zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,
• zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje,
• zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,
• zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce,
• zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů.

11. Práva subjektů údajů

1) V souladu se čl. 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů o právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:

• účelu zpracování,
• kategorii dotčených osobních údajů,
• příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,
• plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy,
• veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů,
• pokud nejsou získány od subjektu údajů, skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

2) Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:

• Požádat správce o vysvětlení.
• Požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo vymazání osobních údajů.
• Je-li žádost subjektu údajů podle odstavce 1 shledána oprávněnou, správce odstraní neprodleně závadný stav.
• Nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů podle odstavce 1, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů.
• Postup podle odstavce 1 nevylučuje, aby se subjekt údajů obrátil se svým podnětem na dozorový úřad přímo.
• Správce má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace.
• Toto prohlášení je veřejně přístupné na internetových stránkách správce.

Co pro vás z tohoto prohlášení vyplývá

Vaše osobní údaje jsou používány hlavně k vyřízení objednávky, komunikaci s Vámi, vystavení daňových dokladů, vedení účetnictví a plnění zákonných povinností.

Pro marketingové účely se používají Vaše údaje pouze tehdy, pokud k tomu existuje zákonný důvod, zejména Váš souhlas nebo oprávněný zájem v případě komunikace se stávajícími zákazníky. Z odběru obchodních sdělení se můžete kdykoliv jednoduše odhlásit pomocí odkazu v patičce každého odeslaného e-mailu nebo napsat na kontaktní e-mail.

Osobní údaje nejsou prodávány třetím osobám. Mohou být zpřístupněny pouze ověřeným zpracovatelům a poskytovatelům služeb, kteří zajišťují provoz webu, objednávky, fakturaci, e-mailing, analytiku, reklamu, chat nebo další technické a administrativní služby.

Cookies

Web používá nezbytné cookies, které jsou potřebné pro jeho fungování. Analytické, preferenční a marketingové cookies používáme pouze na základě Vašeho souhlasu uděleného prostřednictvím cookie lišty.

Souhlas s cookies můžete kdykoliv změnit nebo odvolat v nastavení cookies dostupném na tomto webu. Web můžete používat i bez souhlasu s analytickými a marketingovými cookies.

Osobní údaje mohou zpracovávat zejména tito dodavatelé:

• SmartSelling a.s. — e-mailový marketing (SmartEmailing)
• FAPI Business s.r.o. — platební brána a správa objednávek
• Google Ireland Limited — Analytics a Google Ads
• Meta Platforms Ireland Limited — reklamní systém Meta
• Microsoft Corporation — Microsoft Clarity (nahrávky návštěv)

a další poskytovatelé služeb potřební pro provoz webu, komunikaci, fakturaci, analytiku a marketing.

Někteří poskytovatelé mohou zpracovávat údaje mimo Evropskou unii. V takovém případě jsou osobní údaje předávány výhradně při splnění podmínek GDPR.

Dotazy a žádosti zasílejte na info@ugcstudio.cz.